> Office中文手册 > 巧用“修订”功能帮朋友修改文章

  利用Word XP中的“修订”功能,可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下:
  第一步:打开原稿,单击“工具”菜单,选择“选项”;在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”,“颜色”设为“蓝色”;“删除的文字”→“标记”设为“删除线”,“颜色”设为“红色”;其余采用默认值(这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目)。
  第二步:单击“工具”菜单,选择“保护文档”;在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”,然后按“确定”。
  第三步:进行修改。选择要删除的文字,按Delete键,可以发现原稿中的文字并未被删除,而只是变成红色,并加上了删除线;在需要插入文字的地方直接输入文字,新增的文字会以蓝色字体显示。而且,当用户将鼠标指向红色文字区域时,Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要删除的内容”等字样;将鼠标指向蓝色文字区域,则会弹出“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要插入的内容”等字样(﹡﹡﹡为修改者的姓名)。另外,在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。
  第四步:修改完毕后,再次单击“工具”菜单,选择“解除文档保护”后便大功告成了。
朋友收到用户寄回的文稿后,不论他是否接受用户的建议,都不必再将用户打上的标记删除,而只需单击“工具”菜单,选择“修订”→“接受或拒绝修订”,然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。(浙江 梅剑峰)